odpovídá za aktualizaci dokumentů ZM a RM (řády, směrnice, zásady, pravidla) jejichž je odbor správcem.
v rámci přenesené působnosti
podílí se na plnění úkolů, které jsou uloženy tajemníkovi v oblasti výkonu státní správy
poskytuje metodickou pomoc, v otázkách přenesené působnosti, obcím ve správním obvodu statutárního města Chomutova jako obce s rozšířenou působností
spolupracuje s dalšími orgány státní správy (PČR, HZS a dalšími) při zajišťování státní správy ve správním obvodu statutárního města Chomutova.
AGENDA INFORMAČNÍ
v rámci samostatné působnosti
Poradenská a informační činnost pro občany i návštěvníky města ve smyslu podávání informací o městě, , firmách, úřadech a institucích v našem obvodu, poskytování informací o činnosti jednotlivých odborů MMCH.
poskytování a vyhledávání informací o právních předpisech, jízdních řádech...
Přebírá žádosti od občanů ve věci svolávání shromažďování a předává na vědomí odborům dle rozpisu a vede jejich evidenci
Přijímá žádosti dle zákona o veřejných sbírkách.
Zveřejňování listin na úřední desce, příprava elektronických dokumentů a jejich vkládání na elektronickou úřední desku MMCH
péče o vývěsní skříňky na území města.
Tvorba vizitek, visaček a informativních tabulí v budovách MMCH.
Zajištění a zapůjčování průkazek MHD pro zaměstnance MMCH.
Komplexní výkon archivní služby MMCH.
Vyhledávání právních předpisů pro veřejnost.
Zajištění provozu telefonní ústředny.
Vydávání potvrzení o době zaměstnání (praxe) u těchto podniků: VEROS s.p., Restaurace a jídelny s.p., Belet Vejprty s.p., Uhelné sklady.
Zajištění komplexních služeb podatelny pro všechna pracoviště úřadu, včetně provozu a obsluhy telefonní ústředny.
Výdej a evidence parkovacích karet pro rezidenty a abonenty.
Objednávání klientů na vybraní agendy prostřednictvím rezervačního systému.
v rámci přenesené působnosti
Zajišťuje agendu ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.
Vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy dle zákona 365/2000 Sb. Czech Point (výpisy z katastru nemovitostí, z rejstříku trestů, z obchodního rejstříku, z živnostenského rejstříku atd.).
Zajišťuje agendu spojenou s ohlašováním shromáždění dle zákona 84/1990 Sb.
AGENDA KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ
v rámci samostatné působnosti
vede účetnictví odboru úseku kancelář tajemníka a přehled finančních toků jednotky sboru dobrovolných hasičů města,
v rámci přenesené působnosti
zajišťuje připravenost obce s rozšířenou působností na řešení mimořádných událostí a krizových stavů v souladu se zákonem č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a zákonem č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon),
zajišťuje připravenost města na mimořádné události a podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva,
plní úkoly pracoviště krizového řízení zřízeného na základě § 19, odst. 2) zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon),
zabezpečuje úkoly související s "krizovými stavy", vyhlášenými v souladu s platnou legislativou,
koordinuje činnost odborů při zpracování podkladů pro krizový plán obce s rozšířenou působností,
zpracovává Plán regulačních opatření pro krizové stavy a Plán nezbytných dodávek, které jsou součástí Krizového plánu ORP Chomutov, plní další úkoly obce s rozšířenou působností dle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů,
plní úkoly obce s rozšířenou působností dle zákona č. 189/1999 Sb., o nouzových zásobách ropy, o řešení stavů ropné nouze a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o nouzových zásobách ropy),
koordinuje činnost MMCH v oblasti krizového řízení s ostatními správními úřady s územní působností,
spolupracuje na zabezpečení mimořádných odvodů branců a zproštění mimořádné služby vojáků v záloze – zaměstnanců v případě válečného stavu nebo stavu ohrožení státu v souladu se zákonem č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování, ve znění pozdějších předpisů,
plní úkoly související s obranou státu v přenesené působnosti v souladu se zákonem č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, ve znění pozdějších předpisů:
plní úkoly obce s rozšířenou působností dle zákona č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách České republiky,
plní úkoly obce s rozšířenou působností dle nařízení vlády č. 51/2004 Sb., o plánování obrany státu,
podle zákona 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech, vede evidenci válečných hrobů a pietních míst, které se nachází ve správním obvodu ORP Chomutov.
AGENDA PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ
v rámci samostatné působnosti
připravuje a provádí výběrová řízení na úředníky ,podle stanovených zásad a kriterií,
zajišťuje vzdělávání úředníků MMCH v souladu se zákonem o úřednících ÚSC,
komplexně zajišťuje personální agendy zaměstnanců MMCH a MěPo,
spolupráce s úřadem práce v oblasti zprostředkování zaměstnání,
spolupráce s okresním soudem (probační a mediační službou) při provádění obecně prospěšných prací,
vede registr oznámení podle zákona 159/2006 Sb. o střetu zájmů,
přenesenou působnost nevykonává
ODDĚLENÍ ADMINISTRATIVY
Servis pro zastupitelstvo města
zabezpečuje a vykonává široké spektrum technickoadministrativních prací spojených s vytvořením vhodných podmínek pro práci volených orgánů města a jednotlivých zastupitelů.
zabezpečuje po organizační a technické stránce jednání rady města a zastupitelstva města, případně i další jednání podle požadavků vedení města,
zabezpečuje informace pro potřeby členů zastupitelstva města,
zajišťuje pro členy zastupitelstva města metodickou a odbornou pomoc a podporu, případně školení z oblasti legislativy.
připravuje návrhy jednacích řádů pro radu města, zastupitelstvo města, komise rady a výbory zastupitelstva,
připravuje návrhy dlouhodobých časových a obsahových plánů jednání rady města a zastupitelstva města,
ve spolupráci s vedením města připravuje programy jednotlivých jednání rady města a zastupitelstva města,
zpracovává, shromažďuje a distribuuje podkladové materiály pro jednotlivá jednání rady města a zastupitelstva města,
zpracovává usnesení a zápisy z jednání rady města a zastupitelstva města, zajišťuje jejich archivaci a zveřejnění,
eviduje úkoly uložené radou města a zastupitelstvem města, kontroluje jejich plnění, vede evidenci interpelací členů zastupitelstva a zabezpečuje jejich vyřízení,
zajišťuje organizační a technickou podporu při ustavování komisí rady a výborů zastupitelstva, vede evidenci jejich členů,
spravuje finanční náležitosti uvolněných i neuvolněných členů zastupitelstva,
plní další úkoly technickoorganizačního nebo administrativního charakteru podle pokynů vedení města.
Asistentky
zabezpečují a vykonávají široké spektrum technickoadministrativních prací spojených s vytvořením vhodných podmínek pro práci vedení města a MMCH. Zejména
zajišťují administrativní, spisovou a archivní agendu a chod sekretariátů primátora, jeho náměstků a tajemníka MMCH,
zabezpečují jejich pracovní cesty,
připravují a kontrolují program pracovních návštěv,
plní další úkoly podle pokynů vedení města.
II. Ostatní úkoly
Odbor vyhotovuje směrnice a metodické pokyny v souladu se strukturovanou dokumentací MMCH a v souladu s touto náplní.
Přehled právních předpisů ve vztahu k úseku kancelář tajemníka:
Zákon 128/2000 Sb. o obcích
Zákon 129/2000 Sb. o krajích
Zákon 312/2002 Sb. o úřednících územně samosprávných celků
Zákon 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím
Zákon 500/2004 Sb. správní řád ve znění pozdějších předpisů
Zákon 262/2006 Sb. zákoník práce
Zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů
Zákon 143/1992 Sb. o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a některých dalších organizacích
Zákon 435/2004 Sb. o zaměstnanosti
Zákon 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění
Zákon 451/1991 Sb. stanovení některých předpokladů pro výkon funkcí ve státních orgánech a organizacích
Zákon 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
Zákon 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
Zákon 40/1964 Sb. občanský zákoník
Zákon 592/1992 Sb. o pojistném na všeobecném zdravotním pojištění
Zákon 586/1992 Sb. o daních z příjmů
Zákon 589/1992 Sb. o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
Zákon 84/1990 Sb. o právu shromažďovacím
Zákon 117/2001 Sb. o veřejných sbírkách
Zákon 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě
Zákon 240/2000 Sb. o krizovém řízení
Zákon 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému
Zákon 241/2000 Sb. o hospodářských opatřeních pro krizové stavy
Zákon 585/2004 Sb. o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon)
Zákon 222/1999 Sb. o zajišťování obrany České republiky
Zákon 141/1961 Sb. o trestním řízení soudním (trestní řád)
Zákon 352/2001 Sb. o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů
Zákon 41/1993 Sb. o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
Zákon 122/2004 Sb. o válečných hrobech a pietních místech
Zákon 159/2006 Sb. o střetu zájmů
Zákon 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách
Zákon 133/1985 Sb, o požární ochraně
Zákon 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací
